این نشست، ساعت 16 با پخش قرآن و سرود ملی آغاز شد. سید ابراهیم عمرانی پس از خوش آمد گویی به حضار، به اعلام برنامه ها، پرداخت.
دکتر نورالله مرادی، اولین سخنران این همایش، درباره "نهضت ترجمه در ایران" سخن گفت.
در ادامه دکتر رحمت الله فتاحی رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، گزارش عملکرد انجمن طی سالهای 1386 تا 1388 را ارائه کرد.
سخنران بعدی این همایش، دكتر ابراهيم افشار زنجاني استادیار گروه کتابداری دانشگاه اصفهان بود که درباره "سود و زیان کتابخانه های دانشگاهی از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران" به ایراد سخنرانی پرداخت.
ساعت 18، تعرفه های رأی در اختیار اعضای پیوسته انجمن قرار گرفت و با مشخص شدن 50 درصد اعضای پیوسته، انتخابات به رسمیت درآمد و اسامی کاندیداها اعلام شد و هریک به مدت 2 دقیقه به معرفی خود بر روی سن پرداختند. اسامی کاندیداها به شرح ذیل است:
کاندیداهای هیأت مدیره انجمن:
دکتر سعید رضایی شریف آبادی ، دکتر حمید دلیلی ، دکتر مهدی علیپور حافظی، فرامرز مسعودی ، محمدرضا رضوی ، امیررضا اصنافی، سید مهدی طاهری، مریم اسدی، دکتر علیرضا نوروزی، مجتبی اسدی، کاظم حافظیان رضوی، سعید اسدی، مریم اسدی، دکتر نورالله مرادی، فرزاد دادرس.
کاندیداهای بازرسین انجمن:
دکتر حسن کیانی، دکتر افشین موسوی چلک ، محسن حاجی زین العابدینی.
شمارش آرا از ساعت 19:05 با حضور هیئت رئیسه ناظر بر صحت اطلاعات شامل نماینده وزارت علوم، دکتر عبدالحسین فرج پهلو، دکتر حمزه علی نورمحمدی، دکتر رحمت الله فتاحی، آقای عمرانی، دکتر علی جلالی دیزجی آغاز شد.
میزان کل آرا 142 رای بود. محسن حاجی زین العابدینی با 116رای بعنوان بازرس و دکتر افشین موسوی چلک با 97 رای بعنوان بازرس دوم، و دکتر کیانی با 41 رای به عنوان بازرس علی البدل انتخاب شدند.
اعضای هیأت مدیره به ترتیب بیشترین میزان آرا:
دکتر سعید رضایی شریف آبادی 102 رای
دکتر نورالله مرادی 99 رای
دکتر مهدی علیپورحافظی 98 رای
دکتر علیرضا نوروزی 98 رای
کاظم حافظیان رضوی96 رای
امیررضا اصنافی 93 رای
سید مهدی طاهری 62 رای
سعید اسدی علی البدل اول 60 رای
مریم اسدی علی البدل دوم 46 رای
شایان ذکر است در حاشیه این همایش کتاب "گزارش عملکرد انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران: دوره سوم 1386-1388" تهیه و تدوین دکتر رحمت الله فتاحی وعبدالرسول خسروی و شماره پنجم ، سال ششم، خبرنامه انجمن در اختیار شرکت کنندگان قرار گرفت.
گزارش کامل این نشست را می توانید در سایت لیزنا بخوانید.
این انجمن شاخه ای از انجمن کتابداری واطلاع رسانی ایران بوده که به منظور پیشبرد اهداف کتابداری و اطلاع رسانی و برقراری ارتباطات بین کتابخانه و تحصیل کردگان و علاقمندان حوزه کتابداری و اطلاع رسانی در سطح استان قم تاسیس شده است.